在許多大型的商業企業都會有一整套的會議保密制度,以防商業機密被企業內部人員竊取,各種條文形式的會議保密制度可謂五花八門,但實際效果大多是蒼白無力的。下面就是一會議保密制度范例:
第一條
召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛、 保密部門聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。第二條
會議討論學校工作的重要決策,特別是對于干部任免、人事調動、案件查處、獎懲、職稱提升、工資調整,以及其他與群眾切身利益密切相關的重要問題,在醞釀過 程中還沒有作出決定之前或雖已作出決定,但沒有正式傳達貫徹之前,與會人員未經批準一律不得將會議內容向會外人員透露、傳播。
第二條
會議的傳達貫徹一律以會議集體通過的正式決定為準,對會議討論過程中個人發表的不同意見,與會人員一律不得向外散布。
第三條
會議印發的文件、材料、討論稿,未經正式公布之前均屬保密范圍,應妥善保管。需要在一定范圍內征求意見的,按規定范圍執行。
第四條
因工作需要列席會議的人員以及由于工作原因接觸到會議秘密的人員,都必須遵守會議保密規定,不得泄露會議秘密。
第五條
凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
這些規定看似是極為嚴謹,實際上的問題在于人的執行問題,這些規定執行的怎么樣呢?答案是非常無奈的,很少有公司真正做到的。所以,現在越來越多大型企業都購入了會議保密設備,在開會時真正做到無法錄音、無法監聽,沒有人可以私開手機,開了手機也沒用,因為沒有信號了。完全保證了商業機密不被泄露。可見世界上最誠實的只有機器,人永遠是無法預知的,鐵的制度只有借助的“鐵”的機器才能得到完全的執行。