一個重要的會議如果泄露,企業無論是經濟還是策略上都會受到不可彌補的損失,涉密會議的提前保密準備做好保密會議室的安排,為確保公司秘密的安全,涉密會議的組織者,會前必須認真進行保密準備工作或者對會議室進行“涉密會議室聲音掩蔽系統”布置,首先對會議的秘密程度要進行恰當的評估。評估主要以會議內容涉及的密級為標準,涉及公司核心秘密的會議是絕密會議,涉及公司重要秘密的會議是機密會議,涉及公司一般秘密的會議是普通秘密會議。
制定會議保密計劃和措施
主要包括:與會者的資格審查,會議期間的通信管理,會議文件和會議精神的傳達要求等內 容。對會場進行安全檢查。安全可靠的會場是開好涉密會議的一個不可缺少的重要條件,在會前要精心選擇并細心勘查會場,必要時可設置警衛人員。要加強會前印 制的各種文件資料的保密管理,對于本身的反竊聽以及安保措施也要非常的注意!
注意三項工作原則
第一、對與會者進 行保密教育,包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育,讓與會人員樹立起高度的保密責任意識,自覺地保守公司的秘密。
第二、嚴格保密紀律,做到不該說 的不說,不該看的不看,不該問的不問,不帶無關人員進入會場,不隨意向外泄漏會議內容,不隨意復制、抄錄會議文件,會議明確規定不記錄的不得私自記錄,不 在私人電話或非保密電話中談論會議內容,不在非保密場所閱讀會議文件或談論會議內容,不擅自攜帶會議文件外出,新聞單位未經批準不得進入會議場所進行采訪 或報道。
第三、運用先進的保密技術,主要是反竊聽技術,反偷拍技術,防微機輻射技術,防電話串音技術等等。
辦公自動化在機關和企事業單位已經普及,在提高工作效率的同時,也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化設備的管理,已成為公司日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。盡管大多數的隱藏的竊聽設備或“臭蟲”都采用了先進的技術使人很難檢測到,但大多數的竊聽器因為它們對電源及無線電/手機信號的依賴,相對來說還是比較容易發現的。